aws Seedfinancing | 2025 | Innovative Solutions | Wien

Themenfeld:

• Diversität/Gleichstellung/Integration/Inklusion
• gesellschaftlicher und/oder wirtschaftlicher Wandel
• Gesundheit/Pflege

Innovation: Die Software verbindet Klinik-Stellenpläne in Echtzeit mit einem Talentpool und nutzt einen Algorithmus zur passgenauen Personalallokation – effizienter als herkömmliche Recruitinglösungen.

Impact: Die Lösung des Wiener Start-ups trägt zur Entlastung des Gesundheitssystems bei, verbessert die Chancengleichheit im Zugang zu Ausbildung und stärkt die Versorgungssicherheit durch smarte Ressourcennutzung.

In vielen Spitälern herrscht chronischer Mangel an Fachpersonal. Offene Stellen bleiben in Österreich und ganz Europa unbesetzt, Rotationen im Haus verlaufen unkoordiniert und der Personaleinsatz ist oft vom Zufall statt von Planung geprägt. Besonders Nachwuchsärztinnen und -ärzte finden sich in einem System wieder, das mit Excel-Tabellen, E-Mails und überraschenden Springerdiensten arbeitet. Die dienstgebenden Kliniken hingegen sehen sich mit überlastetem Personal, Engpässen auf Stationen und ineffizienten Abläufen konfrontiert. Dieses Missverhältnis belastet nicht nur die Arbeitsbedingungen, sondern auch die Patientensicherheit. Um dem strukturellen Fachkräftemangel im Gesundheitsbereich wirkungsvoll zu begegnen, braucht es neue Instrumente. Die Lösung muss administrativ entlasten, Transparenz schaffen und Potenziale sichtbar machen. Rotable wurde 2020 von Lisa Holzgruber, David Gangl und Yannick Dues gegründet, um den Personalmanagern und – managerinnen in den Kliniken smarte Planungs- und Rekrutierungswerkzeuge zur Verfügung zu stellen.  Ihre Erfahrungen aus Klinikbetrieb, Softwareentwicklung und Digitalstrategie fließen in ein System, das gleichermaßen entlastet und vernetzt.

Digitale Matching-Plattform für den Klinikbetrieb: rotable verknüpft erstmals die tagesaktuellen Stellenpläne von Kliniken mit einem strukturierten Talentpool und sorgt so für eine intelligente Verteilung des medizinischen Nachwuchses. Der Algorithmus berücksichtigt Qualifikationen, Ausbildungsvorgaben, Verfügbarkeiten und persönliche Präferenzen – und schlägt automatisch passende Einsätze vor. Für Kliniken entsteht ein digitaler Springerpool, auf den sie ohne Mehraufwand zugreifen können. Mediziner erhalten planbare Einsätze, die ihrem Ausbildungsfortschritt entsprechen. Besonders bei Planungen für das Klinisch-Praktische Jahr und Famulatureinsätzen hat sich die Plattform etabliert: Bereits drei Monate nach dem Soft-Launch wurden rund 80 % der Einsätze in mehreren Bundesländern über rotable organisiert. Im Gegensatz zu klassischen Jobbörsen funktioniert rotable nicht über Inserate, sondern über eine dynamische Verbindung von Bedarf und Verfügbarkeit. Die Lösung spart Zeit, senkt Verwaltungsaufwand und erhöht die Passgenauigkeit. Darüber hinaus macht die Plattform unterbesetzte Bereiche sichtbar und ermöglicht gezielte Entlastung.

Flächendeckend bis 2026, Internationalisierung ab 2027: Nach erfolgreichen Pilotprojekten und einer großvolumigen Implementierung bei der Oberösterreichischen Gesundheitsholding inklusive Kepler Uniklinikum ist der Rollout in ganz Österreich geplant. Bis Ende 2026 soll rotable in allen Bundesländern zur Vermittlung von Famulatur- und KPJ-Plätzen genutzt werden können. Parallel läuft der Markteintritt in Deutschland: Erste Kliniken wie das LMU Klinikum München oder die Uniklinik Köln nutzen die Plattform bereits. Für 2027 ist ein breiterer Marktausbau im DACH-Raum vorgesehen, begleitet vom Ausbau der Vertriebsstruktur. Langfristig will rotable zur Standardlösung im medizinischen Workforce-Management werden.

Zitat Lisa Holzgruber, Gründerin und CEO von rotable: „rotable optimiert die Personalallokation im Gesundheitswesen, beugt so Personalengpässe vor, verbessert die Chancengleichheit im Recruiting und trägt so zu einer nachhaltig besseren Patientenversorgung bei. Durch das aws-Programm konnten wir eine innovative Lösung entwickeln, die die Ärzteschaft entlastet und einen positiven gesellschaftlichen Beitrag leistet.“

www.rotable.at