aws Preseed - Deep Tech

Fragen und Antworten

Die FAQ sind eine unverbindliche Basisinformation und stellen die Förderungsbedingungen vereinfachend dar. Maßgeblich sind der jeweilige Förderungsvertrag, das bei Vertragsabschluss gültige Programmdokument und die bei Vertragsabschluss gültige Richtlinie „Richtlinie für die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH zur Förderung von Technologie und Innovation (AWS T&I Richtlinie)“, sowie deren Rechtsgrundlagen.

Die Förderhöhe wurde max. auf 267.000 EUR erhöht, bei Anwendung des Genderbonus bis zu 300.000 EUR.

Der Gender-Bonus wurde für eine vielfältigere Konstellation an Beteiligungsverhältnissen und Förderungshöhen zugänglich gemacht. Für die Betreuung von Kindern von Vollzeit beschäftigten Gesellschafter:innen können unter bestimmten Umständen 500 EUR monatlich zusätzlich als Personalkosten geltend gemacht werden.

Die höchste Förderungsintensität („Förderungsquote“) beträgt nun 80% allgemein und bei Anwendung des Genderbonus bis zu 90%.

Bei der Antragstellung bei aws Preseed Deep Tech kann die Gründung einer Gesellschaft  bis zu 6 Monate zurückliegen.

Was ist die Zielsetzung des aws Preseed Deep Tech-Programms?
Ziel ist es, jungen, innovativen Deep-Tech-Projekten mit herausragenden Produktideen und wirtschaftliche hochskalierbaren Geschäftsmodellen die technisch-wirtschaftliche Vorbereitung, Durchführung und Validierung des „Proof of Concepts“ zu ermöglichen. Da sich die mit Preseed Deep Tech finanzierten Unternehmen üblicherweise im weltweiten Wettbewerb befinden, ist der internationale Markt auch Maßstab für die Bewertung der Innovation.

Die Förderung ist thematisch für alle Technologiebereiche offen wie z.B. Life Sciences (Biotechtechnologie, Pharma, Medizinprodukte). Grüne Technologien (Green und Tech for Green) sowie Informations- und Kommunikationsstechnologien und Engineering/Physical Sciences.

Typischerweise zeichnen sich  geförderte Gründungsteams durch hervorragende MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft, Technik)- Kompetenzen sowie unternehmerisches Talent aus.

 

Gender Bonus:
Der neue Genderbonus wirkt sich sowohl in der Höhe der Förderung als auch bei der Förderungsintensität („Förderungsquote“)  aus:

Der Genderbonus kann für Gründungsteams mit über 25% Geschäftsanteilen von mitarbeitenden  Gesellschafterinnen in Anspruch genommen werden. Der Anteil kann auch durch mehrere Geschäftsanteile von mitarbeitenden Gesellschafterinnen dargestellt werden. Details dazu finden sich im Programmdokument.

Bei Anwendbarkeit des Genderbonus beträgt die Förderungsintensität max. 90%, ohne Genderbonus maximal 80%.

Damit einher geht das Eigenkapitalerfordernis: dieser beträgt beim Genderbonus mindestens 5% der förderbaren Kosten in bar, ansonst 10% in bar. Die restlichen Eigenmittel können aus Cash Flow, oder anderen monetären Quellen dargestellt werden.

Andere öffentliche nationale oder EU-Förderungen, in-Kind Leistungen wie Arbeitsstunden oder Lohnverzicht sowie kurzfristige Kredite werden nicht als Eigenmittel anerkannt.

 

Was ist Deep Tech im Sinne des aws Preseed Deep Tech-Programms?
Das Unternehmensgründungsprojekt muss in der Lage sein, aufgrund seines herausragenden internationalen Technologievorsprungs, abgesichert durch Patente, Lizenzen und/oder andere Schutzmöglichkeiten seine Wettbewerbsposition nachhaltig auszubauen und zu sichern. Daher passen z. B. Unternehmensgründungsprojekte mit bereits bekannter Technologie, die am Markt bereits gut sichtbar ist, nicht mehr in das Preseed Deep Tech Programm. Es gibt keine Einschränkung hinsichtlich der Technologiebereiche.

Typischerweise zeichnen sich  geförderte Gründungsteams durch hervorragende MINT (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft, Technik)- Kompetenzen sowie unternehmerisches Talent aus.

 

Ich habe bereits ein Unternehmen – kann ich zusätzlich für ein neues Unternehmen noch Preseed Deep Tech beantragen?
Das zu gründende Unternehmen muss eigenständig im Sinne der KMU-Definition der EU sein. Zuvor gegründete Unternehmen können unter besonderen Umständen gefördert werden, insbesondere wenn sie nur der Vorbereitung des Preseed-Deep Tech-Unternehmens gedient haben.

 

Kann man eine aws Preseed Deep Tech-Förderung bekommen, wenn man ein international bereits etabliertes Geschäftsmodell bzw. eine etablierte Technologie erstmals nach Österreich/Europa bringt?
Nein, hier ist in der Regel ein Technologievorsprung nicht mehr darstellbar.

 

Darf ich schon gegründet haben, um aws Preseed Deep Tech zu beantragen?
Da sich die Preseed Deep Tech-Förderung an Projekte in der Vorgründungsphase richtet, darf das Unternehmen vor der Antragstellung höchstens seit 6 Monaten im Firmenbuch eingetragen gewesen sein. Einzelunternehmen oder Personengesellschaften (z. B. OG) dürfen schon gegründet worden sein, sie dürfen jedoch keine wesentlichen Umsätze oder Geschäftstätigkeit haben.

 

 

Wie kann ich eine aws Preseed Deep Tech-Förderung beantragen?
Die Webseite zur Antragstellung befindet sich am aws Fördermanager. Es handelt sich um eine elektronische Einreichung. Bei Bedarf an technischem Support wenden Sie sich bitte an die Kontaktnummer +43 1 501 75 - 110.

 

Wie detailliert muss das Antragsformular ausgefüllt sein?
Sie werden durch die zur Beantragung notwendigen Felder geführt. Ein vollständiger Antrag enthält das Antragsformular, sowie als Anlagen einen detailliertes Businesskonzept/Businessplan inkl. Finanzplanung (siehe entsprechende Darstellung weiter unten) sowie Integrale Planung, Identitätsnachweise der Gründer*innen sowie detaillierte Lebensläufe der Gründer*innen und von Schlüsselpersonen im (geplanten) Unternehmen.  Die Informationen im Antragsformular selbst können kurz gehalten werden, die Erstinformationen müssen qualitative Rückschlüsse auf die Technologie, die Differenzierung zum Stand der Technik und den angepeilten Markt enthalten.

Alle Anlagen müssen vor Absendung des Antrags im Fördermanager beigelegt werden. Nur vollständig eingereichte Anträge werden bearbeitet.

Nach der Erstbegutachtung startet der Due Diligence-Prozess bei dem die vorliegenden Unterlagen im Austausch mit der antragsstellenden Person bzw. Team gemäß Programmkriterien geprüft werden. Zumeist ist dies ein iterativer Prozess im engen Austausch mit der antragsstellendem Person bzw. Team.

 

Welche Anforderungen an das Businesskonzept bzw. Businessplan und die Planrechnung gibt es?
Das Businesskonzept/der Businessplan ist Grundlage für die detaillierte Due Diligence-Prüfung.

  • Darstellung des derzeitigen Kund:innen-Problems
  • Lösung des Kund:innenproblems: Erläuterung wie ein spezifisches Problem der Kund:innen gelöst wird
  • Produkt: detaillierte Beschreibung und Zielspezifikation des Produkts (Datenblatt, Feature-Liste, ...)
  • Technologie: umfassende Darstellung der Technologie, des Entwicklungsrisikos und des signifikanten technologischen Innovationssprungs im internationalen Vergleich.
  • Alleinstellungsmerkmal/USP: Darstellung des Mehrwerts der Produkte bzw. Dienstleistungen im Vergleich zum internationalen Wettbewerb
  • Geschäftsmodell: wie wird das Unternehmen Geld verdienen (z.B. Produktverkauf, Dienstleistungsverkauf, Vermietung, Lizenzvergabe, regelmäßige oder einmalige Leistungen etc.)
  • Markt: umfassende Darstellung der internationalen Marktsituation im adressierten Marktsegment mit Zahlen und Quellen hinterlegt
  • Wettbewerb: umfassende Darstellung des internationalen Wettbewerbs (Mitbewerber, Produkte, Abgrenzung zum geplanten Produkt des Unternehmens) mit Zahlen und Quellen belegt
  • Vertriebsstrategie: über welche Kanäle und mit welchen Methoden ist der Vertrieb geplant
  • Umweltauswirkungen, Nachhaltigkeit und soziale Aspekte:

Unabhängig von einer Antragstellung im Bereich „GREEN“ sollen die Umweltauswirkung, Nachhaltigkeit und soziale Aspekte im Unternehmen beleuchtet werden. Als Referenzen sollen der Green Deal der EU sowie die Sustainable Development Goals der UNO herangezogen werden.

  • Schutzrechte: FTO-Analysen, Patentanmeldungen, Lizenzen, Markenrechte oder andere Schutzrechtsstrategien
  • Team und Personalstrategie: Vorstellung des Teams, technisch-wissenschaftliche sowie unternehmerische Kompetenzen, Erfahrungen, Verantwortlichkeiten und das zeitliche und finanzielle Engagement der Mitglieder des Gründungteams sowie eine Personalplanung sind darzustellen. Unter anderem soll auf die Umsetzung der Gleichberechtigung aller Geschlechter im geplanten Unternehmen Bezug genommen werden.
  • Aktueller Status und bisher erreichte Meilensteine bzw. wesentliche Ziele: Erläuterung des aktuellen Entwicklungsstands der Technologie und des Unternehmens
  • Entwicklungsplan: Darstellung der weiteren Entwicklung entlang der Zeitachse mit technischen und finanziellen Meilensteinen
  • Finanzplan: Darstellung der Gesamtfinanzierung des Unternehmens und ggf. aktueller Finanzierungspartner. Die Planrechnung soll Umsätze sinnvoll nach Umsatzarten (z. B. Produktverkauf, Dienstleistung, Lizenzerlöse etc.) gliedern und ebenso die wesentlichen Elemente der unternehmenstypischen Aufwandstruktur darstellen. Da die Integrale Planung als Projektplan vorliegt, kann eine halbjährliche oder jährliche Darstellung verwendet werden.
  • Quellen und Autorenschaft bei der Businessplan-Erstellung: Bitte führen Sie Quellen zu wesentlichen Inhalten (Studien, Marktdaten, Grafiken) an. Automatisch generierte Inhalte im Antrag oder im Businessplan stellen jedenfalls eine anzuführende externe Quelle dar. Die Autorenschaft des Businesskonzepts/des Businessplans muss ebenfalls offengelegt sein.

 

Ist eine Planrechnung für zwei Jahre ausreichend?
Für die Preseed Deep Tech-Phase (ca. 12 - 18 Monate) muss das Planungsdokument „Integrale Planung“ (Downloads) erstellt werden, eine darüber hinausgehende Planung für die nächsten 2 – 3 Jahre, die die weitere Entwicklung des Unternehmens darstellt, ist vorzulegen. Auch wenn die Planungsunsicherheiten in der Start-up-Phase groß sind, ist eine Planung für ca. 4 Jahre  eine Arbeitshypothese, die im Rahmen der Unternehmensentwicklung laufend geschärft werden muss.

 

Nach welchen österreichischen und EU-Richtlinien ist die Förderung gestaltet?
Förderungen in der Europäischen Union unterliegen umfangreichen rechtlichen Regeln. An diese ist die Austria Wirtschaftsservice GmbH (aws) gebunden.

Das Programm „Preseed | Seedfinancing – Deep Tech Programm zur Förderung von Gründung und Aufbau innovativer Unternehmen 2024-2026“ basiert auf Punkt 3 der Richtlinie für die Austria Wirtschaftsservice Gmbh zur Förderung von Technologie und Innovation vom 01.01.2024 („AWS T&I Richtlinie“)

Das Programm „aws Preseed Deep Tech“ basiert auf der Verordnung (EU) 2023/2831 der Kommission vom 13. Dezember 2023 über die Anwendung der Artikel 107 und 108 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union auf De-minimis-Beihilfen, ABl. L, 2023/2831, 15.12.2023 (kurz: De-minimis-Verordnung);

 

Ist aws Preseed Deep Tech eine „De-minimis“-Förderung?
Ja. aws Preseed Deep Tech ist eine „De-minimis“-Förderung d. h. die De-minimis Grenze von EUR 300.000,– innerhalb von 3 Jahren darf nicht überschritten werden.

 

Was ist die Förderungsintensität?
Als Förderintensität (auch „Förderungsquote“) bezeichnet man den Anteil (Barwert) der jeweiligen Förderung an den (Teil-) Projektkosten. Im Seedfinancing Deep Tech Programm ist die maximale Förderintensität auf 80% festgelegt, bei Anwendung des Genderbonus bis zu 90%.

 

Was ist der Barwert?
Der Barwert beschreibt den in Geld ausgedrückten Nutzen einer Förderung unter Berücksichtigung finanzmathematischer Methoden (Abzinsung) und der Risikobewertung. Ein Zuschuss hat in der Regel 100 % Barwert, ein Darlehen oder eine Garantie hat je nach Rückzahlungsbedingungen einen deutlich niedrigeren Barwert. Die Preseed Deep Tech Förderung hat einen Barwert von 100% des Förderungsbetrages.

Kann die aws Preseed Deep Tech-Förderung als Eigenkapital im Sinne anderer Förderungsaktionen anerkannt werden?
aws Preseed Deep Tech ist eine öffentliche Förderung. Daher kann dieser Förderungsbetrag nicht als Eigenleistung bzw. komplementäre Eigenmittel-Finanzierung bei anderen Förderungen, die zum Beispiel 50 % der Projektkosten finanzieren, angerechnet werden. Solche Beiträge müssen durch anderes, privates Kapital (Eigenmittel, langfristige Gesellschafterdarlehen, Kredite, Unternehmensgewinne) finanziert werden. Der Nachweis einer ausreichenden Gesamtfinanzierung (unter Einhaltung der jeweiligen Förderintensitäten) ist jedoch unter Einbeziehung von aws Preseed Deep Tech möglich.

Darstellung der Finanzierung und Kosten:

Die Finanzierung eines typischen Preseed-Deep Tech - Unternehmens setzt sich beispielhaft zusammen aus:

  1. Preseed-Projekt bestehend aus
    a) Preseeed-Deep Tech Förderung
    b) Projektspezifisches Eigenkapital (mind. 5-10%, abhängig von der Anwendung des Gender-Bonus). Meist im Rahmen von Pkt.2.
    c) Ggf. Cash Flow aus Umsätzen (=Innenfinanzierung) oder andere Finanzierungen (z.B. langfr. Darlehen)
  2. Ggf. Zusätzliches Eigenkapital (Gründer:innen oder Businessangel oder VC oder…)
  3. Ggf. weiteres Förderungsprojekt (abgrenzbar zu 1.)
  4. ggf. langfristige Finanzierungen, Wandeldarlehen
  5. ggf. Umsätze

Eigenkapitaleinzahlung meint Mittel, die dem Projekt und weiterer Folge dem neu gegründeten Unternehmen in bar zufließen und im Sinne des UGB als Eigenkapital in der Bilanz qualifiziert werden.

Eigenkapital der Gründer:innen: Hier kommt die Einzahlung unmittelbar aus dem Kreis jener, die üblicherweise auch die meisten Geschäftsanteile halten und damit den höchsten Gewinnanspruch haben.

Dem gegenüber stehen die Kosten des Unternehmens, die (teilweise) gefördert werden.

Als „förderbare Kosten“ werden jene Kosten verstanden, die unmittelbar Teil des zu finanzierenden Vorhabens sind. Der im Programmdokument verwendete Begriff „Gesamtkosten“ meint in diesem Zusammenhang auch die „förderbaren Kosten“.

Personalkosten beinhalten die Brutto-Gehälter aber auch die gehaltsabhängigen Abgaben sowie sonstige, verpflichtend entstehende Kosten wie Kommunalsteuer etc. („Lohnnebenkosten“). Im Sinne des Programmdokuments sind im Förderungsvertrag vereinbarte Vergütungen an Gesellschafter:innen in Form von Entnahmen (Personengesellschaften) oder Honorare (sofern es keine Anstellung gibt)  analog zu Personalkosten förderbar.

Achtung: Einzelne Kostenpositionen (Belege) dürfen nur jeweils im Rahmen einer einzigen Förderung geltend gemacht werden, sonst liegt eine unerlaubte Doppelförderung vor.

 

Kann ich eigene Arbeitsleistung bei aws Preseed Deep Tech als Eigenmittel anrechnen lassen?
Nein, der minimale Eigenbeitrag der Gründer*innen ist mit 20% festgelegt, mind. 10% müssen bar eingebracht werden. Bis zu 10% können aus Cash Flow, oder anderen monetären Quellen dargestellt werden.

Bei Anwendung des Genderbonus beträgt der Eigenbeitrag mind. 10%. Bis zu 5% können aus Cash Flow, oder anderen monetären Quellen dargestellt werden.

Andere öffentliche nationale oder EU-Förderungen, in-Kind Leistungen wie Arbeitsstunden oder Lohnverzicht sowie Sacheinlagen und kurzfristige Kredite werden nicht als Eigenmittel anerkannt.

 

Kann ich jene Arbeitszeit, für die ich aus der aws Preseed Deep Tech-Förderung eine Vergütung beziehe, bei anderen Förderungen als „Eigenanteil“ anrechnen lassen?
Nein, das wäre eine unerlaubte Doppelförderung.

 

Warum ist das Unternehmerteam so bedeutend?
Gründungsunternehmen, besonders jene im Hochtechnologiebereich, tragen neben den hohen Chancen auch ein großes Risiko. Unternehmerischer Erfolg und Scheitern ist in hohem Maß vom Management abhängig. Aus diesem Grund wird bei der Auswahl von Gründungsprojekten ein hohes Gewicht auf ein erfahrenes, kompetentes, engagiertes sowie risikobereites Gründungsteam gelegt.

 

Warum müssen Gründer*innen Eigenmittel in bar in das Unternehmen einbringen?
Die Leitung des Unternehmens (und damit der Einfluss auf die Wertsteigerung) liegt in der Hand der Gründer*innen. Hohe Wertsteigerungen von Unternehmen sind möglich und auch wahrscheinlich. Daher ist eine adäquate Risikobeteiligung selbstverständlich Je nach Zusammenstellung des Gründungsteams müssen mindestens 10 % (5% bei Anwendung des Genderbonus) der beantragten Projektkosten von den Gesellschafter*innen des Unternehmens als Eigenmittel aufgebracht werden. Bis zu 10% (5% bei Anwendung des Genderbonus) können aus Cash Flow, oder anderen monetären Quellen dargestellt werden.

 

Darf der/die Gründer*in eine Vergütung beziehen?
Die Vergütung wird vor dem Hintergrund der sparsamen Verwendung der Preseed Deep Tech-Mittel festgelegt. Die Obergrenze für überwiegend öffentlich finanzierte Preseed Deep Tech-Unternehmen ist der bei Abschluss des Förderungsvertrages gültige Senior-Post-Doc-Satz des FWF (www.fwf.ac.at; Personalkostensätze).

Grundsätzlich soll das monetäre Interesse der Gründer*innen an der Wertsteigerung des Unternehmens orientiert sein.

 

Kann man im Falle einer Preseed Deep Tech-Förderung auch Teilzeit-Unternehmer*in sein, also auch noch eine andere Tätigkeit ausüben?
Da der erfolgreiche Aufbau eines Unternehmens alle verfügbaren Ressourcen erfordert, sind Nebentätigkeiten sind ausgeschlossen. Davon ausgenommen sind geringfügige Tätigkeiten, solange sie nicht einen Interessenskonflikt darstellen. Geringfügige Tätigkeiten müssen offen gelegt werden.

In besonderen Fällen, insbesondere wenn das Geschäftsmodell es erfordert, dass eine enge Anbindung zu akademischer Forschung erfolgt, können in Ausnahmefällen mitarbeitende Gesellschafter*innen dem Unternehmen auch nur teilweise zur Verfügung stehen. In diesem Falle muss ein anderes Teammitglied Vollzeit dem Projekt zur Verfügung stehen. Keinesfalls ist es möglich, dass alle mitarbeitenden Gesellschafter*innen und Know-How-Träger*innen Teilzeit im Unternehmen tätig sind.

Wie lange dauert es, bis man eine aws Preseed Deep Tech-Förderung bekommen kann?
Der Zeitraum ist mit einer typischen österreichischen Risikokapitalfinanzierung vergleichbar. Ab dem Zeitpunkt des Vorliegens vollständiger aussagekräftiger Unterlagen ist mit einer Genehmigungszeit von durchschnittlich 3 Monaten zu rechnen – die Verfügbarkeit der Budgetmittel und ein positives Votum der Jury vorausgesetzt.

 

Was ist die Rolle der Jury?
Die Mitglieder der Jury verfügen über langjährige unternehmerische und/oder wissenschaftliche Erfahrung und gleichzeitig über Kenntnis der Unwägbarkeiten einer Firmengründung im Hochtechnologie- und Deep-Tech-Bereich. Viele der potenziellen Engstellen entlang des Entwicklungspfades des Unternehmens können von den Mitgliedern des Gremiums erkannt werden. Hinweise oder Auflagen dazu werden im Rahmen der allfälligen Förderungsempfehlung mitgegeben. 

 

Warum erfolgen die Tranchenauszahlungen meilensteinbasiert?
In der Preseed Deep Tech-Phase besteht eine Vielzahl an Risiken. Durch die gezielte Vereinbarung von Zwischenzielen ist eine sinnvolle Entwicklung und laufende Beurteilung des Gründungsvorhabens möglich.

 

Erhält die Austria Wirtschaftsservice GmbH (aws) im Zuge von aws Preseed Deep Tech Anteile am Unternehmen?
Nein. Zur Sicherstellung der förderungskonformen Mittelverwendung behält sich die Austria Wirtschaftsservice GmbH (aws) jedoch weitgehende Prüfungs- und Einsichtsrechte in das Unternehmensgeschehen vor.

 

Was passiert, wenn neue Gesellschafter*innen in das Unternehmen aufgenommen werden?
Die aws ist vom Eintritt von neuen Gesellschafter*innen oder eines Gesellschafter*innenwechsels nachweislich innerhalb von zwei Wochen in Kenntnis zu setzen. Wenn dies zu einer Änderung der Beherrschungs- bzw. Kontrollverhältnisse führt („change of control“), ist vorher die schriftliche Zustimmung der aws einzuholen.  Die Identitätsnachweise und Lebensläufe wesentlicher neuer Gesellschafter*innen sind der aws zur Verfügung zu stellen.

 

Muss die Förderung zurückgezahlt werden?
Die aws Preseed Deep Tech-Förderung ist ein nicht rückzahlbarer Zuschuss. Bei schwerwiegenden Vertragsverstößen muss die Förderung jedoch mit Zinsen zurückgezahlt werden.

Eine Rückzahlung muss auch bei Unternehmensverkauf oder bei einer Verlegung des Unternehmens ins Ausland bis zu 12 Monate nach der Endabrechnung erfolgen.

 

Was passiert, wenn das Unternehmen verkauft wird oder ins Ausland übersiedelt?
Bei einer gänzlichen oder mehrheitlichen Unternehmensveräußerung bzw. Exit vor der Endabrechnung der Förderung sowie bis zu 12 Monate danach muss die Förderung zurückbezahlt werden.

Dasselbe gilt, wenn das Unternehmen ins Ausland übersiedelt.

 

Müssen die Gründer*innen eine persönliche Haftung abgeben?
Die persönliche Haftungserklärung gilt für den Fall, dass das Unternehmen ohne Zustimmung der aws vor der Endabrechnung der Förderung sowie bis zu 12 Monate danach verkauft wird bzw. das Unternehmen in diesem Zeitraum ins Ausland verlagert wird. Für sonstige Haftungsfälle gelten die bestehenden gesetzlichen Regelungen. Gründer*innen mit (geplanten) Gesellschaftsanteilen ab 10 % müssen dem Preseed Deep Tech-Vertrag beitreten und damit persönlich haften.

 

Welche Ausgaben werden NICHT gefördert?
Nicht förderbar sind unter anderem: Ausgaben, die inhaltlich nicht mit einem Technologieprojekt in Zusammenhang stehen (z. B. Lebensmittel, andere Ausgaben mit starkem Bezug zur „persönlichen Lebensführung“), Ausgaben, die bereits für andere Förderungen geltend gemacht wurden; nicht als Betriebsausgabe im Sinne des Einkommenssteuergesetzes anerkennbare Ausgaben; Ausgaben, die nicht dem Grundsatz der Sparsamkeit und Zweckmäßigkeit entsprechen; Reisekosten, die nicht den Vorgaben der Dienstreiseordnung des Bundes folgen; Rechnungen unter EUR 150 netto. Bei Investitionen kann nur die anteilige Abschreibung (AfA) im Projektzeitraum als förderbare Kosten geltend gemacht werden.

 

Worauf ist bei der Abrechnung zu achten?
Die Abrechnung der Förderung erfolgt auf Basis nachgewiesener Projektkosten. Hierzu gibt es einen Abrechnungsleitfaden und ein Abrechnungsformular („Kostennachweis“), welches genau und korrekt ausgefüllt werden muss. Es empfiehlt sich, diese Liste vom Projektstart an laufend zu führen. Zu jeder Rechnung muss ein Zahlungsbeleg bzw. ein Nachweis des Mittelflusses (z. B. Kontoauszug) vorhanden sein. Es dürfen nur die förderungsfähigen Kosten abgerechnet werden. Hierzu wenden sich Förderungsnehmer*innen in der Regel an Steuerberater*innen bzw. Wirtschaftstreuhänder*innen zur Unterstützung.

Beispiel (ohne Genderbonus):  Bei förderbaren Kosten von EUR 250.000 und 80% Förderungsquote beträgt die Förderung max. 200.000 EUR. Es ist ein Kostennachweis über 250.000 EUR zu erbringen. Damit es nicht zu Kürzungen kommt, ist ein Nachweis von etwa 10% höheren Kosten empfohlen. Kosten, die in diesem Kostennachweis enthalten sind, dürfen nicht durch andere Förderungen gefördert sein, und auch nicht durch pauschale Kostenabdeckungen anderer Förderungen finanziert sein.  Der Eigenanteil von 20% ist zumindest zur Hälfte durch Eigenkapital-Einzahlungen, zur Hälfte durch andere Einzahlungen, die keine Förderungen sind, zu belegen. Idealerweise stehen 20% der Projektkosten in Form von Eigenkapitaleinzahlungen zur Verfügung.

 

Weitere Details und wichtige Informationen finden sie im Abrechnungsleitfaden.

 

Kann man Fahrzeuge anschaffen?
Der Kauf eines Fahrzeuges aus Preseed Deep Tech-Mitteln ist nicht gestattet. Miete oder Leasing sind, soweit sparsam, zweckdienlich und im Rahmen des Geschäftsplans genehmigt, möglich.

 

 

Welche zusätzlichen Finanzierungsmöglichkeiten gibt es?
Hier ist zwischen Eigenkapital, Fremdkapital und anderen Förderungen zu unterscheiden. Hilfe bei der Suche von weiteren Finanzierungen gibt es z. B. bei  aws connect  oder Förderpilot

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