aws IÖB-Toolbox

Das Förderungsprogramm aws IÖB-Toolbox richtet sich an öffentliche Beschaffer und hat den Zweck, die Planung und Umsetzung von IÖB-Challenges als innovativem Instrument der Markterkundung, juristische und/oder technische Expertise für die Erstellung von Unterlagen für eine geplante Ausschreibung (Modul Prepare), sowie die Durchführung von innovativen Beschaffungen (Modul Transfer) zu ermöglichen.

Damit werden Anreize für eine verstärkte Innovationsnachfrage durch den öffentlichen Sektor gesetzt, insbesondere für Vorhaben mit positiven Beiträgen

zum Umwelt- und Klimaschutz, sowie zur Schonung natürlicher Ressourcen (z. B. in den Bereichen Mobilität, Energie, Kreislaufwirtschaft etc.) und
zur Digitalisierung im öffentlichen Sektor (z. B. zur Effizienzsteigerung, Unterstützung umweltpolitischer Zielsetzungen, Stärkung der Nachhaltigkeit und regionaler Wirtschaftskreisläufe, Verbesserung von Services für Bürger*innen etc.)

aws IÖB-Toolbox (Überblick)

Was wird gefördert?

Finanzierbar sind Kosten für die Anschaffung von innovativen Produkten und/oder Dienstleistungen (Modul Transfer) sowie Kosten für die Beratung durch externe Dienstleister*innen (Modul Prepare).

Branche

öffentliche Beschaffer*innen

Zielgruppe

öffentliche Auftraggeber*innen gemäß österreichischem Bundesvergabegesetz, die außerhalb der Bundesverwaltung stehen

Förderungsverfahren/-instrument

Call | Zuschuss

Volumen

bis EUR 100.000,–

Projektlaufzeit

Projektzeitraum bis zu 12 Monate

Einreichtermin

24.02.2025

26.05.2025

01.09.2025

10.11.2025

Dauer der Genehmigung

Abhängig von den Terminen der Jury, die in der Regel 4 mal pro Jahr stattfinden

aws IÖB-Toolbox (Details)

Branchen
Öffentliche Auftraggeber*innen gemäß österreichischem Bundesvergabegesetz, die außerhalb der Bundesverwaltung stehen (hinsichtlich des zu fördernden Projektes) und außerhalb des gesetzlichen Aufgabenbereichs einer Gebietskörperschaft tätig sind. Für eine Förderung zulässig sind Projekte, die außerhalb des hoheitlichen Tätigkeitsbereichs der Einreichenden stehen.

Unternehmensgröße
alle, öffentliche Körperschaften oder Unternehmen

Entwicklungsphase
Wachstumsphase

Voraussetzungen

Der Antrag wird vor Beginn des Vorhabens eingereicht.
Einreichen können öffentliche Auftraggeber*innen gemäß § 4 oder §§ 167, 168 Bundesvergabegesetz 2018
Das zu fördernde Projekt ist außerhalb des gesetzlichen Aufgabenbereichs einer Gebietskörperschaft angesiedelt.
Für eine Förderung zulässig sind Projekte, die außerhalb des hoheitlichen Tätigkeitsbereichs der Einreichenden stehen.
Das Projekt ist innovativ im Sinne der Innovationsfördernden Öffentlichen Beschaffung (IÖB).
Die Kriterien der Richtlinie und des Programmdokuments sind erfüllt.
Für das Modul „Prepare“ ist eine nachweisliche Erfahrung bzw. Ausbildung der externen Beratenden hinsichtlich IÖB erforderlich.

Die Förderung steht in zwei Modulen zur Verfügung. aws IÖB-Toolbox Prepare Untermodul A1 fördert die Beratungskosten für die Gestaltung und Durchführung von IÖB-Challenges auf der IÖB-Innovationsplattform. Ab 2024 werden auch NEU Kosten für juristische und/oder technische Beratung bei der Erstellung von Ausschreibungen durch aws IÖB-Toolbox Prepare Untermodul A2 gefördert. aws IÖB-Toolbox Transfer ist eine Förderung für innovative Beschaffungsprojekte, d. h. für die Anschaffung von innovativen Produkten und/oder Dienstleistungen.

Art der Finanzierung
Zuschuss

Höhe der Finanzierung
Modul Transfer: bis zu EUR 100.000,-, bis zu 90 % der förderbaren Projektkosten
Modul Prepare: bis zu EUR 15.000,-, bis zu 90 % der förderbaren Projektkosten
Modul Prepare Untermodul A2: bis zu EUR 20.000,-, bis zu 90 % der förderbaren Projektkosten

Laufzeit
Die Projektlaufzeit beträgt typischerweise 6 bis 12 Monate und maximal 12 Monate.

Förderbare Kosten
Das Modul IÖB-Toolbox Prepare unterstützt im Rahmen dieses Förderungsprogramms Beratungsleistungen zur Vorbereitung, während der Durchführung und beim Abschluss einer IÖB-Challenge.

Das Modul IÖB-Toolbox Transfer fördert die Anschaffung von innovativen Produkten und/oder Dienstleistungen sowie damit in direktem Zusammenhang stehende Beratungsleistungen und Studien.

Auszahlung
Sie erhalten den Zuschuss nach Projektabschluss und Abnahme von Endbericht und -abrechnung. Die zur Abrechnung erforderlichen Dokumente finden Sie unter Downloads.

Rückzahlung
keine

Kosten
keine

Ergänzende Förderungen
keine

Projekte,

die keine ausreichende Innovationshöhe gemäß den Bewertungskriterien erreichen.
die vor Antragseinreichung begonnen wurden (Datum des Einlangens im aws Fördermanager).
deren Ausfinanzierung nicht plausibel dargestellt werden kann.
bei denen Bundesministerien oder deren nachgeordneten Dienststellen die Förderungswerbenden sind.
die sich im hoheitlichen Aufgabenbereich der Förderungswerbenden befinden.
deren förderungsfähige Kosten den Betrag von EUR 5 Mio. überschreiten
bei denen ein Verein Förderwerber ist.
bei denen die Additionalität nicht gegeben ist.
die keinen gesellschaftlichen Mehrwert darstellen.

Jurytermine und Einreichschluss
Bis zum Datum des Einreichschlusses eingelangte, vollständige Förderungsanträge werden in der jeweiligen Jurysitzung berücksichtigt.

Jurytermine Einreichschluss

19.03.2025 24.02.2025

18.06.2025 26.05.2025

24.09.2025 01.09.2025

03.12.2025 10.11.2025

Ablauf

Sie informieren sich bei unserem IÖB-Toolbox Team hinsichtlich der Eignung Ihres Projekts für die IÖB.
Sie beantragen die Förderung über den aws Fördermanager.
Wir analysieren den Antrag nach Inhalts- und Formalkriterien.
Wir stellen Ihr Projekt der externen Jury vor. Unsere IÖB-Toolbox Fachjury gibt eine Förderungsempfehlung ab.
Anschließend entscheidet die aws, basierend auf dieser Förderungsempfehlung, über die Zuerkennung einer Förderung.

Dauer der Genehmigung
Abhängig von den Terminen der Jury, diese finden üblicherweise quartalsweise statt.

Ablauf im Detail (grafisch) | Ablauf im Detail (Text)

Referenzprojekte

FAQ
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